Avec ISO 14001, le système PDCA est appliqué aux interactions de l’organisation avec l’environnement.
Les quatre étapes du PDCA sont répétitives, mais servent à améliorer l’organisation. Elles s’appliquent à ses activités, produits et services, dans un cadre prédéfini.
Pour se conformer à la norme ISO 14001, l’organisation devra d’abord compléter les étapes suivantes :
- Déterminer son champ d’application et ses parties prenantes comme les acteurs principaux, les voisins, les employés, les autorités locales, etc. Le champ d’application doit être cohérent avec l’entité juridique et la structure de l’organisation.
- Rédiger, signer et publier la politique environnementale.
- Définir les rôles, les responsabilités et les pouvoirs au sein de l’organisation.
- Identifier et traiter les risques environnementaux et les opportunités.
- Identifier les aspects et les impacts environnementaux dans les situations normales et anormales, ainsi que dans les situations d’urgence.
- Évaluer les aspects environnementaux qui sont importants et lesquels sont réglementés.
- Contrôler les aspects environnementaux significatifs.
- Établir des plans d’action de gestion environnementale sur les aspects environnementaux.
- Affecter des ressources humaines, organisationnelles et financières.
- S’assurer d’avoir les compétences appropriées.
- Sensibiliser ses employés et ses sous-traitants à la politique environnementale, au SME et aux aspects environnementaux significatifs.
- Élaborer un plan de communication interne et externe.
- Disposer d’un plan d’urgence qui inclut les aspects environnementaux dans les situations d’urgence. Ces situations peuvent être des incendies, des explosions, des inondations, des tempêtes de neige, des pandémies, etc.
- Planifier les audits internes et externes, ainsi que les audits de conformité environnementale.
- Avec la haute direction, organiser des examens périodiques de la gestion, afin de discuter et de prendre des décisions sur le système de gestion environnementale.